Le conseil d’administration de l’Association de Pickleball de Châteauguay vous invite à son Assemblée générale annuelle le mercredi 27 mai 2026 de 19h à 21h au Centre Culturel Georges P. -Vanier, à la salle Jean-Pierre Houde. Le conseil d’administration vous exposera le bilan de la saison 2025 et vous présentera les projets de l’Association pour l’année 2026.
Cette année, les postes suivants sont en élection :
Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour de l’assemblée, un fichier proposant un ajout aux règlements et les minutes de l’assemblées générale du 21 mai 2025. Il est important de prendre connaissance de ces changements proposés avant l’assemblée car nous voterons pour l’adoption de ceux-ci. Ces fichiers seront aussi affichés sur le site web de l’Association.
Procédures de mise en candidature
• Remplir et soumettre les documents suivants au comité de nominations
o Formulaire de candidature
o Déclaration de processus équitable du candidat
• La mise en candidature pour fins d’élections du conseil d’administration doit être acheminée avec les documents dûment remplis, au plus tard le 20 mai 2026, soit au comptoir du Centre Culturel Georges P.-Vanier, 15 Boul. Maple, Châteauguay, Québec J6J 3P7 à l’attention de l’Association de Pickleball de Châteauguay ou à l’adresse courriel serge.roussin5@gmail.com, le tout à l’attention de Serge Roussin.
• Tous les candidats doivent être présents à l’assemblée lors du vote.
• Avant le vote, tous les candidats devront se présenter et décrire leur expérience de bénévolat avec une association sportive ou autre, ainsi que ce qu’ils pourraient apporter comme bénéfice à l’Association.
• Dans le cas où il y aurait plus d’un candidat à un poste, un vote secret sera tenu.
• Une fois élu, le candidat devra se soumettre à la vérification de ses antécédents judiciaires en rapport avec la violence, les infractions à caractère sexuel, drogues et stupéfiants, et vol et fraude. Il devra remplir le document et le faire parvenir soit au comptoir du Centre Culturel Georges P.-Vanier, 15 Boul. Maple, Châteauguay, Québec J6J 3P7 ou à l’adresse courriel Daniel.Barrena@ville.
Les candidats doivent se conformer aux conditions suivantes :
· Être une personne physique majeure ;
· Être résident ou propriétaire d’une résidence de Châteauguay
· Être un membre individuel de l’Association ou le délégué d’un membre institutionnel en date du 20 mai 2026 au plus tard ;
· Ne pas posséder d’antécédents judiciaires incompatibles avec la tâche d’administrateur, et notamment, dans les matières ci-dessous :
· Avoir été accepté par le Comité de mise en candidature et ainsi rencontrer les exigences déterminées par le conseil d’administration et indiquées à l’appel de candidatures ;
De plus, n’est pas éligible comme administrateur :
Comme nos règlements le stipule, le vote par procuration est permis. Tout membre de l’association qui sera absent de l’assemblée et qui désire exercer son droit de vote peut demander à un autre membre de l’association d’agir en son nom en remplissant le formulaire de procuration attaché au présent courriel. Ce formulaire devra être présenté au directeur des élections la journée de l’assemblée. Ce formulaire sera aussi affiché sur notre site web.
À compter de la première semaine d’avril, tous les fichiers attachés à ce courriel se retrouveront sur notre site web au www.apchateauguay.ca et pourront être téléchargés.
Si vous avez des questions ou commentaires, veuillez les acheminer à Serge Rajotte au president@apchateauguay.ca.
Sincèrement,
Serge Rajotte
Président Association de Pickleball de Châteauguay
